1:1 kohtumised aitavad sul saada paremaks juhiks

Juhtimine pole kunagi ainult strateegia või tulemused – see on inimeste kuulamine, mõistmine ja toeks olemine. Üks lihtsamaid, ent võimsamaid viise selleks on regulaarsed 1:1 kohtumised oma tiimiliikmetega.

Mina olen õppinud – nii kogemuse kui valusate õppetundide kaudu –, et just need kohtumised on juhi kõige olulisem tööriist, kui soovid luua usaldust, arendada oma inimesi ja kasvatada tugevat meeskonda. Selles postituses jagan sulle seitset olulist nippi, et saaksid neist maksimaalse kasu – ja võib-olla isegi ootamatu kerguse.

1. Mõtesta ümber, kuidas sa 1:1 kohtumistesse suhtud

1:1 kohtumine ei ole kohustuslik koosolek. See on võimalus inimesega päriselt ühendust saada. Mõtle sellele kui jalutuskõnele pargis või ühisele kohvipausile. Mina ise armastan neid hetki – nad aitavad tempot maha võtta ja fookuse inimesele tagasi tuua.

2. Leia rütm, mis töötab – ja pea sellest kinni

Kui tahad inimesi toetada, pead nendega regulaarselt kohtuma. Minu soovitus on kohtuda kord kuus tunnine kohtumine ja alati füüsiline kokku saamine. Oluline pole pikkus, vaid järjepidevus ja kohalolu.

3. Ära jäta kohtumist lihtsalt ära

Samal ajal tuleb meeles pidada. et kui jätad 1:1 kohtumisi liiga tihti ära, ütled sellega – isegi tahtmatult –, et see inimene pole su jaoks oluline. Ja seda ei taha me keegi.

4. Päevakord kuulub töötajale, mitte sulle

Kõige paremad 1:1 kohtumised sünnivad siis, kui töötaja juhib vestlust. Sinu roll on kuulata, küsida ja toetada. Mõlemad variandid on head, kui selged ootused on paigas. Oluline on see, et fookus jääks inimesele.

5. Küsi küsimusi, mis avavad

Küsi küsimusi, mis näitavad, et sa hoolid, siin mõned näited:

• Mis hoiab sind öösiti üleval?
• Millest sooviksid rohkem osa võtta?
• Mis takistab sul täna oma tööd nautimast?
• Mida mina saan teha, et su tööd lihtsamaks teha?

6. Toeta uusi ideid juba varakult

Uued ideed on nagu võrsed – habras alguses, vajavad tuge ja ruumi kasvamiseks. 1:1 kohtumised on ideaalne koht nende arendamiseks. Järgmiste küsimustega saad toetada:

• Mida sa vajad, et see idee küpseks saaks?
• Kuidas saaksid seda paremini teistele selgitada?
• Kellele peaksid seda kõigepealt tutvustama?

7. Märgid, et 1:1 ei tööta (ja kuidas reageerida)

Kui kohtumised ei kanna vilja, annab see endast märku:

• Kohtumisi tühistatakse tihti → pole tajutavat väärtust
• Räägitakse ainult headest asjadest → ei julgeta olla aus
• Puudub päevakord → pole selget eesmärki
• Puudub kriitika → turvaline õhkkond puudub

Juhtimine algab kuulamisest ja see ongi peamine juhi eesmärk. Hea juhtimine ei nõua täiuslikkust, vaid kohalolu.

Kui see teema sind kõnetas ja tahaksid rohkem rääkida isiklikust juhtimisstiilist või tiimiga ühenduse loomisest, siis kirjuta mulle või vaata täpsemalt, kuidas saan sulle abiks olla. Olen alati valmis kaasa mõtlema.

Helen

Tulemus sünnib harjumusest. Harjumus sünnib inimesest.