Kuidas olla iseenda coach. Juhend neile, kes soovivad teadlikumalt juhtida nii iseennast kui ka teisi.
Elus tuleb ette olukordi, kus coach’i juurde minek ei ole parasjagu võimalik – olgu ajapuuduse, vahemaa või muude põhjuste tõttu. Sellistel hetkedel on abiks selge raamistik, mis aitab iseendas selgust luua ja mõista, kuhu suunas liikuda. Ehk olla iseenda coach.
Soovitan luua endale inspireeriva ja rahuliku keskkonna ning panna järgmised sammud kirja märkmikusse või arvutisse.
Sõnasta probleem
Sõnasta probleem endale lahti nii, et suudad selle kirja panna ühe–kahe lausega. Minu soovitus on liikuda 1 lause peale ja võimalikult lühida. See aitab liikuda ülekoormatuse ja infomüra tundest fookusesse. Nagu coaching’uski, annab probleemi täpne nimetamine sageli vihjeid võimalike lahenduste suunas.
-
Piira väide maksimaalselt kahe lausega. Kui see on pikem, on sul tegelikult mitu probleemi – eralda need ja tegele nendega ükshaaval.
- Lisa ka probleemi tagajärg.
-
Ära paku selles etapis veel lahendusi. Sa ei ole põhjuseid piisavalt uurinud, seega ei ole ka parim lahendus veel teada.
-
Tee väide konkreetseks ja piisavalt detailseks, et tuua esile probleemi põhialad. Näiteks „Ma ei suuda hästi juhtida“ asemel:
„Ma väldin tagasiside andmist ühele väga tulemuslikule, kuid häiriva käitumisega tiimiliikmele, ja see mõjutab kogu tiimi.“
Ava taust
Uuri probleemi olemust põhjalikumalt. Mõtle, millist infot või andmeid vajad, et olukorda paremini mõista.
Jälgi käitumismustreid, analüüsi tulemusi, kogu tagasisidet ning teadvusta oma reaktsioone ja eeldusi. Näiteks võib probleem olla tingitud vastukäivatest prioriteetidest erinevatelt juhtidelt, mis tekitab tiimis otsustusvõimetuse.
Sa oled valmis edasi liikuma siis, kui tunned, et näed olukorda terviklikult ja oled jõudnud tegelike põhjusteni, mitte ei loo endale lihtsalt uusi küsimusi.
Loo tegevusplaan
Koosta tegevusplaan, kuidas tuvastatud probleemi lahendada. Eesmärk on kujundada lahendus, mis sobib konkreetse kontekstiga – organisatsiooni, tiimi, indiviidi, kultuuri ja olukorra eripäradega.
Küsi endalt:
-
Kas see lahendus sobib tegelikult sellesse keskkonda?
-
Kas ma eeldan midagi, mida peaksin esmalt testima?
-
Kas lahendan probleemi algpõhjuse või ainult sümptomi?
Asu tegutsema
Selles etapis algab elluviimine. Astu kokkulepitud sammud, jälgi nende mõju ja ole valmis takistusteks.
Pööra tähelepanu:
-
Eelarvamustele, eriti ülemäärasele enesekindlusele.
-
Kultuurilisele vastupanule – isegi hea lahendus võib ebaõnnestuda, kui see ei sobitu organisatsiooni tavadega.
-
Soovimatutele tagajärgedele – näiteks paranenud tulemuslikkus ühes tiimis võib tekitada pingeid teises.
Tegutsedes hinda pidevalt, mis toimib ja mis mitte, ning ole valmis kohandusteks, kui esialgne plaan ei anna soovitud tulemust.
Peegelda
Pärast tegutsemist võta aega peegeldamiseks. Mis töötas? Mis ei töötanud? Mida õppisid ja kuidas saad seda teadmist edasi arendada?
Küsi endalt:
-
Mis toimis hästi ja kuidas saan seda teistega jagada?
-
Mida nautisin või milles olin tugev, ja kuidas saan selles edasi areneda?
-
Kus saan sama oskust veel rakendada?
-
Mis osutus oodatust keerulisemaks ja mida peaksin edasi harjutama?
Head katsetamist! Ja kui tunned, et vajad siiski juhtimiscoach’i tuge, olen sinu jaoks olemas. Võta julgelt ühendust!
